會議管理系統(tǒng)是集預約管理,、簽到識別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會議組織者可通過軟件平臺,、會議終端設(shè)備,、移動端進行預約,，通過實時會議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會議室，通過一鍵式預約進行會議室占用,，預約成功自動下發(fā)到會議終端設(shè)備并可通過郵件,、短信、移動端通知多種方式通知參會人員,。參會人員可通過人臉識別或刷卡完成會議簽到,，完成會議出席狀況統(tǒng)計，無需手動記錄及統(tǒng)計,。管理員可通過平臺查看會議記錄相關(guān)報表或通過會議終端設(shè)備查看簽到記錄,。會議預約系統(tǒng)與會議室助手和其他類似軟件等簡單系統(tǒng)相比具有優(yōu)勢。廣州會議預約子系統(tǒng)方案

會議室管理系統(tǒng)非常易于使用,，與會議室助手和其他類似軟件等簡單系統(tǒng)相比具有優(yōu)勢,。如果您在旅途中需要召開會議，您只需使用此管理后臺輸入此事件將發(fā)生的時間和地點,。當會議已在特定時間和地點預約時,，整個公司企業(yè)將通過懸掛在會議室外的NewSight會議預約屏收到通知，整個系統(tǒng)非常容易可視化和理解,。會議預約管理系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預約,、簽到、查詢等功能,，幫助企業(yè)提高會議效率,，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等,。會議室預定系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務(wù),，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。深圳電腦端會議預約設(shè)計方案會議預約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會議,。

會議室預定系統(tǒng)的價值是什么,？1.會議室空間利用率較大化:會議室占用情況是通過時間、位置二維展示的,，通過這一功能,，會議室申請者可以清晰的了解到當前會議室的占用情況、占有時間,。方便用戶申請,，使會議室空間的利用率達到較大化,。管理者對會議室預定情況也有全局掌握。2.會議信息實時顯示,，避免無端打擾,。會議室門口的NewSight智能交互顯示終端，可以實時顯示當時召開的會議信息,，避免無關(guān)人等闖入會議室,，影響會議的正常召開和順利i進行。

企業(yè)公司安裝會議預約系統(tǒng)軟件的意義：智慧化辦公軟件不斷強大,，會議預約系統(tǒng)軟件可以方便的通知參與人員和輔助部門,，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。配套的顯示終端,，不只可以直觀明了顯現(xiàn)各種會議信息,，還可以進一步提高辦公室整體格局的水準，營造更加未來化的辦公環(huán)境,。會議預定系統(tǒng)是專門為公司企業(yè)會議室,、大型會議中心、酒店會議中心提供會議預定服務(wù)的系統(tǒng),。會議預約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)可隨時了解會議室使用情況,，并預訂自己的會議，系統(tǒng)自動通知與會人員,。此外,，通過與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)聯(lián)合使用管理公司內(nèi)部的宣傳顯示屏，進行內(nèi)容制作,、推送,、發(fā)布，并有效的管理所有的顯示終端,，可在會議室門口配置智能顯示終端顯示預定會議信息,、當前會議狀態(tài)、會議所需服務(wù),、為企業(yè)提供宣傳展示欄,、天氣預報、時間信息等,。會議室預定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進行統(tǒng)一管理,，實現(xiàn)辦公資源集中管理。

會議預約系統(tǒng)智能會議預定應(yīng)用優(yōu)勢：1,、會議預約系統(tǒng)軟件可以按照需求進行選擇會議室大小,、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預約,，參會人員,、提前服務(wù)預定、會議附件等,。2,、會議預約系統(tǒng)讓預訂人員可以快速查詢會議室的使用情況，無需頻繁跑動查看或通知參會人員,，為企業(yè)節(jié)省更多的時間以及提高企業(yè)的工作效率,。3、加強線下會議室管理,，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率,，基于線上管理，方便外出人員的對會議室預定,，使會議室管理更加完善,、更加直觀。4,、會議室預約系統(tǒng)還可以搜索會議室使用情況,，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用,，管理人員通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化,。會議預約系統(tǒng)有什么用處？會議室會議預約哪家便宜

會議預約系統(tǒng)可以提高會議的效率和準確性,。廣州會議預約子系統(tǒng)方案

會議預約系統(tǒng)是一個由人與電子計算機等構(gòu)成的能開展信息的搜集,、傳輸、存儲,、維護保養(yǎng)和應(yīng)用的會議預約系統(tǒng),。利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理,，其中涉及的領(lǐng)域比較廣,，比如會議室使用情況，時間安排,，人員安排,，會議通知，人臉識別,，會議簽到,，設(shè)備安排，會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進程顯示等到,，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等,。會議室預約系統(tǒng)的優(yōu)勢：1、支持PC,、手機,、PAD等多平臺的預約方式,。2、無論同一區(qū)域,，還是跨區(qū),，跨城市，跨國家,，都能做到遠程快速秒選可用會議室,。3、即時處理更改和取消預定,，即時解放會議室使用情況,。廣州會議預約子系統(tǒng)方案

上海新柏石智能科技股份有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn),、咨詢,、規(guī)劃、銷售,、服務(wù)于一體的服務(wù)型企業(yè),。公司成立于2005-07-18，多年來在機器人前臺,，展廳機器人講解員,，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)行業(yè)形成了成熟,、可靠的研發(fā),、生產(chǎn)體系。主要經(jīng)營機器人前臺,，展廳機器人講解員,，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)等產(chǎn)品服務(wù),，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設(shè)計團隊,，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴格，完全按照行業(yè)標準研發(fā)和生產(chǎn),。上海新柏石智能科技股份有限公司研發(fā)團隊不斷緊跟機器人前臺,，展廳機器人講解員，智慧辦公,，會議預約系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展趨勢,，研發(fā)與改進新的產(chǎn)品，從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升,，確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標準和要求,。機器人前臺，展廳機器人講解員,，智慧辦公,，會議預約系統(tǒng)產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求,，讓客戶買的放心，用的稱心,，產(chǎn)品定位以經(jīng)濟實用為重心,，公司真誠期待與您合作，相信有了您的支持我們會以昂揚的姿態(tài)不斷前進,、進步。

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