企業(yè)文檔管理將紙質(zhì)形式存儲的文檔電子化，讓企業(yè)實現(xiàn)文檔集中管理,，不只方便辦公,，更能保障文檔安全。因此越來越多的企業(yè)都已引入或計劃引入一套文檔管理系統(tǒng),。可以說，無紙化辦公的理念已越來越深入人心,。那么， 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)適用于什么領(lǐng)域的企業(yè),？答案是“所有領(lǐng)域的所有企業(yè)”,。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的基本功能需求主要包含：文檔儲存,，便捷查詢，版本管理,，用戶管理,，權(quán)限管理，系統(tǒng)管理等各種管理功能,，這些基本功能可以適用于不同領(lǐng)域,。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)適用于任何企業(yè)，無論是學(xué)校,、機(jī)構(gòu),、集團(tuán)還是單位。SmartFiles搭建知識庫讓企業(yè)資料文件管理井井有條,。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)平臺

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)功能包括：一,、安全控制：1、權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機(jī)制,，可針對用戶,、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理,、瀏覽,、閱讀、編輯,、下載,、刪除、打印,、訂閱等操作,，實現(xiàn)文檔安全共享。二,、存儲加密：文件采用加密存儲,，防止文件擴(kuò)散，全方面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,。三,、登錄IP限制：1、支持IP登錄限制,，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP,，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全,。2,、協(xié)同辦公：模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用,。用戶在新建文檔時,，可調(diào)用授權(quán)的模板,。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理,。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)平臺SmartFiles-企業(yè)文件管理系統(tǒng),，可以提高信息管理的效率。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)存在的意義有哪些,？提供了從文檔,、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)化管理的整體解決方案,，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本,，保證文檔安全，提高文檔搜索,、查詢的響應(yīng)速度,，方便遠(yuǎn)程信息的獲取，有利于知識與信息的傳遞與共享,，使企業(yè)單位文檔,、圖紙、資料等的管理更加專業(yè)化,、規(guī)范化,，為文檔管理文檔管理知識的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎(chǔ),?？捎糜谄髽I(yè)、相關(guān)部門單位,、建設(shè)單位,、設(shè)計單位、物業(yè)公司等的文檔,、圖紙、資料管理,，可對各種幅面的工程圖紙,、圖片和各種文書資料等進(jìn)行綜合管理。

企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是提供給企業(yè)一個易用,，安全,，高效的文檔管理軟件。企業(yè)每個部門每個員工機(jī)每天會產(chǎn)生無數(shù)文檔,，有的正在編輯,，有的已經(jīng)完成初稿，有的已經(jīng)被送進(jìn)回收站,，在講究辦事效率和互相合作的辦公大環(huán)境下,，如何在短時間內(nèi)向上司提交一份完善的文檔在競爭激烈的商業(yè)中顯得舉足輕重,。一個文檔在很多情況下都是多人同時使用，甚至編寫,、更新,，比如一些項目文檔。隨著文檔的一次次更新,，你發(fā)給我,，我發(fā)給你就變的相當(dāng)頻繁。這些過程如果沒有一個好的文檔管理辦法,，就容易在很多環(huán)節(jié)上出錯,，又因為沒有文檔的操作記錄，較后導(dǎo)致錯誤的責(zé)任互相推諉,。這樣就不但影響了團(tuán)隊合作的效率,，設(shè)置會給團(tuán)隊工作帶來極大的障礙。因此,，行之有效的文檔管理解決方案也應(yīng)充分考慮如何促進(jìn)協(xié)同工作,，提升工作效率。企業(yè)文檔管理系統(tǒng)可以有效的解決以上問題,，采用服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式,，管理員在服務(wù)器設(shè)置用戶。用戶在客戶端提交,、發(fā)布,、編輯、查看共享文檔,，所有文檔加密保存在管理端計算機(jī)上,，實現(xiàn)文檔的統(tǒng)一集中管理。通過SmartFiles可以輕松掌握公司的所有文件,，在該系統(tǒng)中管理員能對每一位員工設(shè)定編輯權(quán)限,。

對于經(jīng)常出差的員工，傳統(tǒng)的文件管理方式也造成了不必要的麻煩,，需要資料文件時必須去公司取,，電子文檔也一般通過網(wǎng)盤，微信,，優(yōu)盤等方式存儲,，導(dǎo)致文件隨時處于丟失和泄露的危險中，而SmartFiles企業(yè)文件管理系統(tǒng)很好的村絕了這些風(fēng)險,，員工可以通過身邊的電子產(chǎn)品隨時獲取文件,。有了SmartFiles，每一位員工都能將自己常用的工作資料上傳到服務(wù)器上,，方便平時查看又不占用空間,。普拉內(nèi)特計算機(jī)技術(shù)（北京）有限公司還有另一款集無紙化會議與系統(tǒng)文件管理功能干一身的另一款產(chǎn)品SmartDiscussion,。使用該產(chǎn)品，公司對干資料外傳的擔(dān)心是多余的,，在SmartDiscussion中能對資料設(shè)置禁止導(dǎo)出,、定時刪除等選項的功能，以保證公司資料的安全性,。SmartFiles是市面上熱門的文件管理系統(tǒng)之一,，深得用戶信賴，不少用戶使用后都表示好評,。深圳正規(guī)企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)哪里買

企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)：信息文檔管理是企業(yè)業(yè)務(wù)安全和成功的關(guān)鍵因素,。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)平臺

企業(yè)發(fā)展過程中少不了各種電子文檔，當(dāng)發(fā)生員工辭職,、文件導(dǎo)出,、資料管理不當(dāng)?shù)惹闆r，若沒有專業(yè)人員管理,，極有可能發(fā)生文件丟失,，公司文件泄露，會對公司的發(fā)展起到嚴(yán)重的消極影響,。因此不少企業(yè)開始關(guān)注企業(yè)文檔管理,，利用企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，將所有文件在統(tǒng)一儲存在服務(wù)器上,，既方便備份,，也方便管理，有效避免文件丟失,。SmartFiles是市面上熱門的文件管理系統(tǒng)之一,，深得用戶信賴，不少用戶使用后都表示好評,。企業(yè)文件管理系統(tǒng)守護(hù)企業(yè)信息安全,。佛山正規(guī)企業(yè)文檔安全管理系統(tǒng)平臺

普拉內(nèi)特計算機(jī)技術(shù)（北京）有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn),、咨詢,、規(guī)劃、銷售,、服務(wù)于一體的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于1998-07-22,，多年來在企業(yè)文檔管理系統(tǒng),，電子發(fā)票管理系統(tǒng)，無紙化辦公軟件,，企業(yè)管理填報系統(tǒng)行業(yè)形成了成熟,、可靠的研發(fā),、生產(chǎn)體系。主要經(jīng)營企業(yè)文檔管理系統(tǒng),，電子發(fā)票管理系統(tǒng),，無紙化辦公軟件，企業(yè)管理填報系統(tǒng)等產(chǎn)品服務(wù),，現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗豐富的研發(fā)設(shè)計團(tuán)隊,，對于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格，完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn),。普拉內(nèi)特計算機(jī)技術(shù)（北京）有限公司每年將部分收入投入到企業(yè)文檔管理系統(tǒng),，電子發(fā)票管理系統(tǒng)，無紙化辦公軟件,，企業(yè)管理填報系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)工作中,，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策,，以激勵在技術(shù)研發(fā),、產(chǎn)品改進(jìn)等。普拉內(nèi)特計算機(jī)技術(shù)（北京）有限公司以市場為導(dǎo)向,，以創(chuàng)新為動力,。不斷提升管理水平及企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，電子發(fā)票管理系統(tǒng),，無紙化辦公軟件,，企業(yè)管理填報系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì),、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來,！

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